Skip to content

Справочно-информационные документы акт

Скачать справочно-информационные документы акт PDF

Составляется группой лиц для подтверждения установленных фактов или событий (акты инвентаризаций, приема-передачи материальных ценностей, дел, уничтожения документов, акты справочно-информационные и т.д.). Эти документы содержат информацию о фактическом положении дел, что служит основанием для принятия решений и издания распорядительных документов. образец протокола внеклассного мероприятия дата, место составления акта (в актах об опоздании или прогуле, как правило, указывают и время составления акта).

Документы этой группы играют служебную, вспомогательную роль по отношению к другим кадровым документам. Справочно-информационные вводной части акта указываются основания его составления, председатель и члены комиссии, составляющие акт.

Текст акта акт из двух частей: вводной; констатирующей. Акт может содержать документы, акт, предложения его составителей.

Справочно-информационные документы не содержат поручений, не обязывают действовать строго определенным образом, как распорядительные документы, но сообщают сведения, побуждающие принимать определенные решения, иначе говоря, инициируют управленческие решения, позволяют выбрать тот или иной способ управленческого воздействия.  Текст акта состоит из двух частей: вводной и основной (констатирующей).

Во вводной части акта указываются основание его составления (распорядительный документ, нормативный документ, договор с указанием его даты и номера), председатель и члены комиссии. Справочно-информационные документы. Докладная записка — документ, адресованный руководителю данной или вышестоящей организации, содержащий обстоятельное изложение какого-либо вопроса с выводами и предложениями составителя.

Обычно докладной запиской информируют руководство об имевших место событиях, фактах, явлениях, сложившейся ситуации, как правило, требующих принятия решения.  Справочно-аналитические документы.

Акт — документ, составленный группой лиц для установления фактов, событий, действий, имевших место в реальности. Существует множество разновидностей актов с точки зрения их содержания и назначения.

Информационно-справочные документы. Большинство документов, создаваемых учреждениями, являются информационно-справочными. Эти документы содержат информацию о фактическом положении дел, что служит основанием для принятия решений и издания распорядительных документов. К информационно-справочным документам относятся: справки, докладные и объяснительные записки, акты, письма, телеграммы и др.  Составляется группой лиц для подтверждения установленных фактов или событий (акты инвентаризаций, приема-передачи материальных ценностей, дел, уничтожению документов, акты аварий и т.д.).

Информационно-справочные документы являются неотъемлемой частью кадровой документации. Документы этой группы играют служебную, вспомогательную роль по отношению к другим кадровым документам. Они не содержат распоряжений, не обязывают, а сообщают сведения, побуждающие принимать определенные управленческие решения.  1) Объяснительные записки, прилагающиеся к основному документу (акт, план, отчет и другие) и поясняющие содержание отдельных его понятий, разделов, положений.

2) Объяснительные записки по поводу каких-либо происшествий, фактов, сложившихся ситуаций. Текст объяснительной записки, как правило, состоит из двух разделов. К информационно-справочным документам относятся справки, докладные и объяснительные записки, сводки, обзоры, акты, телеграммы, письма и т.д. Они носят вспомогательный характер по отношению к организационно-распорядительным документам и не являются обязательными к исполнению.

Справочно-информационные документы сообщают сведения, побуждающие принимать определенные решения, инициируют управленческие решения, позволяют выбрать тот или иной способ управленческого воздействия.

Они идут снизу вверх по системе управления: от работника к руководителю, от руководителя в вышестоящие организации. Информационно-справочные документы — это совокупность документов, содержащих информацию о фактическом положении дел, служащих основанием для принятия решений. Информационно-справочные документы используются как для передачи информации от одного адресата (должностного лица, структурного подразделения, всей организации) к другому, так и для фиксации каких-то информационных сведений.  Составление и оформление служебных документов регламентировано нормативными актами.

Каждому, работающему с документами, прежде всего надо знать и иметь под рукой для справки новый российский стандарт – ГОСТ Р «Требование к оформлению документов». К информационно-справочным документам относятся: докладная записка; - объяснительная записка; - справка; - акт; - протокол. Докладная записка – это информационно-справочный документ, адресованный руководителю данного или вышестоящего учреждения и содержащий обстоятельное обсуждение какого-либо вопроса с выводами и предложениями составителя.

В докладной записке может быть информация по следующим вопросам: о сложившейся ситуации; явлениях или фактах, имеющих место; выполненной работе; сделанных выводах; предложениях.  Акты по содержанию и назначению делятся на акты: ликвидации (учреждений, предприятий, организаций).

Информационно-справочные документы являются неотъемлемой частью кадровой документации. Документы этой группы играют служебную, вспомогательную роль по отношению к другим кадровым документам. Они не содержат распоряжений, не обязывают, а сообщают сведения, побуждающие принимать определенные управленческие решения. В отличие от распорядительной документации информационно-справочные документы не являются обязательными для исполнения и содержат информацию, принимаемую к сведению.  · дата, место составления акта (в актах об опоздании или прогуле, как правило, указывают и время составления акта).

fb2, doc, djvu, PDF