Skip to content

Акт инвентаризации личных дел сотрудников

Скачать акт инвентаризации личных дел сотрудников EPUB

Бланк акта. Вести личные дела сотрудников по закону обязательно только в государственных и муниципальных инвентаризациях. Прежде всего следует разработать личной нормативный акт (положение или инструкцию по ведению ЛД), в котором прописываются правила и требования к оформлению, содержанию, ведению. Как правило, эти бумаги скрепляются в отдельное дело, либо собираются в акт. О проверке наличия и состояния личных дел.

Акт проверки наличия личных дел. Как и опись дел в личном деле работника, образец описи для личных дел присутствует в Правилах работы архивов (Приложение 3) (скачать утвержденный сотрудник можно ниже).

Акт можно использовать и для текущей инвентаризации кадровых документов. Памятка со сроками хранения документов. Развернуть полностью. Как восстановить недостающие кадровые документы.  В противном случае недостающие дела придется восстанавливать с нуля. Способы восстановления отдельных документов смотрите ниже. Локальные акты.  Личная карточка. Проверьте, правильно ли ведутся личные карточки и полностью ли они заполнены (постановление Госкомстата от № 1).

Если карточки велись в электронном виде, распечатайте их и ознакомьте работников под подпись с внесенными сведениями. В случае если карточки вообще не оформлялись, необходимо их завести. Документ формируют при приеме сотрудника на работу. Какие документы в нем можно хранить, а какие нельзя — расскажут эксперты.

В статье. Как оформить личное дело. Какие документы нельзя помещать в папку. Как оформить документы внутри папки: 4 правила. Где и сколько хранить дела. Скачайте документы по теме. Документы, которые опасно хранить в отделе кадровЗа что компанию могут оштрафовать. Как оформить личное дело сотрудника. Иметь под рукой доступный и упорядоченный источник информации о каждом работающем специалисте весьма удобно.

На государственной и муниципальной службе, а также в отношении. Вести личные дела сотрудников по закону обязательно только в государственных и муниципальных организациях. Закон же определяет и требования к их оформлению. Но практическая польза от такого документа будет в любой организации. Поэтому многие для удобства сбора, обработки и хранения информации предпочитают вести персональные дела всех работников или отдельных категорий.

Разберем эту тему подробнее. Нормативная база. Прежде всего следует разработать локальный нормативный акт (положение или инструкцию по ведению ЛД), в котором прописываются правила и требования к оформлению, содержанию, ведению. В дальнейшем инвентаризационные описи, акты инвентаризации именуются описи. Примерные формы описей и актов приведены в приложениях 6 - 18 к настоящим Методическим указаниям.  Результаты контрольных проверок правильности проведения инвентаризаций оформляются актом (приложение 3) и регистрируются в книге учета контрольных проверок правильности проведения инвентаризаций (приложение 4).

В межинвентаризационный период в организациях с большой номенклатурой ценностей могут проводиться выборочные инвентаризации материальных ценностей в местах их хранения и переработки. Все личные дела, зарегистрированные в журнале (книге) учета личных дел ООО "Ключ", имеются в наличии.

Выявлены следующие нарушения порядка формирования и оформления личных дел: ¦ N ¦ Регистрационный ¦Заголовок¦ Выявленные ¦ Нормы ¦ ¦п/п¦номер личного дела¦ личного ¦нарушения; период,¦ законодательства, ¦ ¦ ¦ ¦ дела ¦в который они были¦ которые нарушены ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ допущены ¦ ¦ +- -. ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ +- -. ¦ 1 ¦ 32 ¦Миронова ¦В личном деле ¦Абз. Приложение Ж. Контрольная карточка личного дела.

Приложение З. Акт проверки наличия личных дел. Приложение N 3. Алфавитная карточка (Форма N 1). Приложение N 4. Служебная карточка (Форма N 2).  количество и номера личных дел, не предъявленных в ходе проверки, причины их отсутствия, работники, за которыми они числятся) 4. _ выявленные нарушения требований Инструкции по учету кадров УИС. 1. Все личные дела работников имеются в наличии и учтены по книге учета личных дел.

2. В личных листках по учету кадров, включенных в состав личных дел № , имеются исправления, внесенные собственноручно бывшим инспектором отдела кадров Е.Л.Тарасевич. 3. В личном деле № 81 ведущего научного сотрудника отдела научного использования и публикации электронных документов С.И.Шеревери отсутствуют дополнение к личному листку по учету кадров и документы об образовании.

4. Выявленные недостатки в оформлении, ведении и хранении личных дел, подлежащие исправлению, устранены в процессе проведения пр. Что такое личное дело сотрудника. Личное дело – это совокупность всей документации, касающейся определенного человека.

Как правило, эти бумаги скрепляются в отдельное дело, либо собираются в папке.  В законодательных актах и нормах нет упоминания об обязанности вести описи документов, входящих в личные дела. Она упоминается лишь в Правилах работы архивов организаций.  Как и опись документов в личном деле работника, образец описи для личных дел присутствует в Правилах работы архивов (Приложение 3) (скачать утвержденный образец можно ниже).

Либо можно составить этот документ самостоятельно. Он будет содержать следующие реквизиты.

djvu, txt, PDF, doc